NÚMERO DE FICHA O CONTROL:
1.CÓDIGO DE LA SECCIÓN 01 – CABILDO DE SANTA FE
1.1 CÓDIGO DE FONDO
2. CÓDIGO DE SERIE 01 – ACTAS CAPITULARES
4. DESCRIPCIÓN:
- Teniendo presente lo acordado sobre reparación del Cabildo, por los quebrantos y ruinas de todo el edificio, “desde el oficio público a la que corre rentable incluyéndose los calabozos de la mal cárcel, piezas de esta sala capitular y real almacén”, y en consideración a que no se solicitó el “concurso gracioso de los vecinos”, se dispone que los Alcaldes Ordinarios pongan en práctica la medida decretada. Francisco Baez de Arze asumo como Mayordomo.
5. DESCRIPTORES ONOMÁSTICOS:
Ríos Gutiérrez, Domingo de los – Alcalde / Toledo y Pimentel, Marcos de – Alcalde / Navarro, Pedro – Alguacil Mayor interino / Zevallo, Juan de – Regidor / Lorca, Andrés José de – Escribano de Cabildo / Baez de Arze, Francisco – Mayordomo.
6. DESCRIPTORES GEOGRÁFICOS: 
Santa Fe de la Vera Cruz
7. DESCRIPTORES DE INSTITUCIONES:
Alcaldía de Cabildo – Alguacilía Mayor – Regiduría Propietaria – Escribanía de Cabildo – Almacén Real – Mayordomía
8. DESCRIPTORES MATERIAS Y OTROS ELEMENTOS: 
Reparaciones – Edificios Públicos – Calabozos – Sala Capitular – Asunciones
9. FECHAS LÍMITES:
1753 – 05  Febrero
10. ACCESO RESERVA:				 CONDICIONES:
11. TOMO:  XII  f 198  y  v LIBROS:        LEGAJOS:          EXPEDIENTES:        DOCUMENTOS:  001
12. NIVEL:
13. SIGNATURA DEPÓSITO: I – 1 - 1
13.1 SIGNATURA MICROFILM: III
14. LENGUA: ESPAÑOL
15. Nº FOLIOS U HOJAS: 2
16. LETRA: 1 2
17. ESTADO CONSERVACIÓN: BUENO
18. SOPORTE: a – O -PAPEL
19. INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN: CATÁLOGOS
A: PUBLICACIONES
B: MANUSCRITOS 
C: ARTÍCULOS DE REVISTAS
20: NOTAS: